ANALISIS SISTEM PENYIMPANAN DAN PENEMUAN KEMBALI ARSIP DATA PEGAWAI UNTUK MENUNJANG EFEKTIVITAS PENGAWASAN ARSIP PADA POLITEKNIK NEGERI MALANG

Erlangga Andi Sukma, Tri Wahyu Widodo, Farika Nikmah

Abstract


Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana pengelolaan arsip di Politeknik Negeri Malang berupa sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip guna menunjang efektivitas pengawasan arsip data pegawai.
Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif. Metode pengumpulan data menggunakan metode observasi, wawancara dan dokumentasi serta menggunakan data primer dan sekunder. Penelitian ini difokuskan pada bagian Kepegawaian dengan subyek arsip data pegawai.
Berdasarkan hasil penelitian, pelaksanaan prosedur pengelolaan arsip data pegawai di Politeknik Negeri Malang ini masih terdapat masalah, yaitu penyimpanan yang masih kurang tertata secara runtut karena tidak diberi kode di setiap dokumen sehingga mempersulit penemuan kembali arsip. Dari hasil perhitungan angka kecermatan arsip masih 1,35% yang berarti pengawasan arsip masih belum efektif.

Keywords


pengelolaan arsip, penyimpanan arsip, penemuan kembali arsip, pengawasan arsip

Full Text:

PDF

References


Amsyah, Zulkifli. 2011. Manajemen Kearsipan. Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama

Anggrawati, Dewi. 2010. Membuat dan Menjaga Sistem Kearsipan. Bandung: Armico

Barthos, Basir. 2013. Manajemen Kearsipan untuk Lembaga Negara, Swasta dan Perguruan Tinggi. Jakarta: Bumi Aksara

Ermawaty. 2013. Pengelolaan Manajemen Kearsipan di Perguruan Tinggi. Jurnal Pendidikan Tabularasa. Vol 10, No 2. Medan: PPS Universitas Medan

Gie, The Liang. 2009. Administrasi Perkantoran Modern. Yogyakarta: Liberty

Jimerson, Rendall C. 2003. Archive and Memory. Journal International Digital Library Perspectives. Vol. 19, No. 3, pp 89-95. Emerald Insight

Nuraida, Ida. 2014. Manajemen Administrasi Perkantoran. Yogyakarta: PT Kanisius

Sotyaningrum, Afra Tien. 2011. Faktor-faktor yang Berhubungan dengan Efektivitas Kearsipan. Jurnal Efisiensi – Kajian Ilmu Administrasi. Vol 11, No 1. Yogyakarta: Universitas Negeri Yogyakarta.

Sugiarto, Agus dan Teguh Wahyono. 2015. Manajemen Kearsipan Modern. Yogyakarta: Gava Media

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009. Tentang Kearsipan


Refbacks

  • There are currently no refbacks.